Motivatie nieuw beleid: |
Doelstelling (Wat willen wij bereiken?):
Een optimale voorbereiding op de jaarcontrole door de accountant die voldoet aan de wettelijke eisen. |
Prestaties (Wat gaan we daarvoor doen?):
In 2019 is er een nieuwe aanbesteding voor de accountant geweest. De gestegen kosten van € 12.600 (ten opzichte van de eerdere opdracht) zijn meegenomen in de tweede tweemaandsrapportage.
We streven naar een kwalitatieve en nauwe samenwerking met de accountant, waarbij we de administratieve voorbereiding optimaliseren. Jaarlijks blijkt uit de praktijk dat er ook sprake is van meerkosten ten opzichte van het contract. Dit komt door de toenemende wettelijke eisen van de accountant en de Autoriteit Financiële Markten. Het is steeds meer noodzakelijk om persoonlijk met de accountant te overleggen over wat de verzwaarde eisen precies zijn, hoe we de bewijslast moeten aanleveren en wanneer deze zaken voldoende aangetoond zijn. Dit is een landelijke trend. |
Toelichting (Waarom?):
Tijdens de jaarlijkse controle blijkt dat er meerwerk voorkomt en we willen hierop anticiperen. Door aan de voorkant meer met de accountant te overleggen voorkomen we dat we achterkant van het controle proces tegen vervelende verrassingen aanlopen. |
Welke keuze heeft de raad (Wat is het alternatief)?:
Tussentijds bekijken wat de kosten van de accountant zijn geweest en dan vaststellen of er sprake is van een overschrijding. Dit willen we echter voorkomen, aangezien we weten dat we jaarlijks meer kosten maken dan in het contract staat. |
Specificatie raming (Prijs x aantal):
De raming is op basis van ervaringscijfers en zal jaarlijks worden geëvalueerd en worden bijgesteld. |
Vervolgtraject (komt er nog een vervolg raadsvoorstel?):
Niet van toepassing. |
